はじめに | Out Hedge Vol.11

はじめに

Vol.11 にご参加いただくにあたって
ご理解いただきたい内容について

　平素より Out Hedge をご愛顧賜り、誠にありがとうございます！

　これまで多くの参加者・ディレクターの方にご参加いただき開催を継続できておりますOut Hedgeは、更なるイベントの発展、およびそれを踏まえたシーンの活性化のために、以下内容の更新を行います。
　ダブルダッチ唯一の「ナンバーイベント」として、より多くの方に、満足度の高い状態でご参加いただける環境を整備するにあたって、前回からの変更点がいくつかございます。
　ご参加をご検討されている方は必ずご一読ください。

エントリー・参加にあたって
予めご理解頂きたい内容

A　参加費に関するご案内

①　参加費の価格改定について

これまで様々な方法を模索し、皆さまにとってよりよい方法を模索してまいりましたが、現状の形態を高い水準で維持、および進化させるにあたり、参加費の価格改定をする運びとなりました。

新価格においては、ダンスのナンバーイベントの参加費用や、シーン内外のレッスンの受講費用などを複数参考にし設定しております。

参加費は運営費・ステージ施工・照明に加え、今まで工面が難しかったディレクターへの謝礼として利用いたします。
参加者の皆さまにはご負担をお掛けすることと存じますが、作品を披露する環境を万全に整えるにあたって、何卒ご理解賜りますようお願い申し上げます。

なお、ナンバーご応募およびオーディションに関しては参加費を頂戴いたしません。参加ナンバー確定後、参加費が発生いたします。
※「参加費」として頂戴する金額となりますので、各ナンバーで別途発生した費用に関してはこの限りではございません。

②　参加費の決済方法・決済時期について

上記の通り価格改定を行うにあたり、決済方法については、なるべく参加される方の負担にならないよう、以下のような措置を行います。

■支払い方法について

・一括払い、もしくは分割払いを選択できるようにいたします。
・新たな決済サービスを取り入れ、一定期間「銀行口座の引き落とし」もしくは「クレジットカード引き落とし」にて決済いただける制度を導入いたします。

■引き落とし予定日について
一括支払い　：2025年 9月26日引き落とし
２分割支払い：2025年 9月26日・10月26日引き落とし
３分割支払い：2025年 9月26日・10月26日・11月26日引き落とし
※「分割払いによって」発生した手数料については、参加者ご負担となりますことをご了承ください。

詳細は、ご参加が確定された皆さまに向けてご案内いたします。

③　キャンセル料に関して

本催事においては特殊な形態となりますため、参加費のキャンセルについては以下の通りといたします。

・チームメンバー「決定」時点で、エントリー費用の30%が発生。
・開催2ヶ月前「11月17日」以降、エントリー費用の100%が発生。

※「参加費」として頂戴する金額となりますので、各ナンバーで別途発生した費用に関してはこの限りではございません。

B　エントリー・練習への参加について

①　重複出演について

Vol.10(前回)より、複数のナンバーの出演はできません。
参加者としての兼任、およびサブディレクター・補助等での兼任も一切不可となりますので、ご了承ください。

②　エントリー時期に関して

パフォーマンスの質を向上させることを目的に、少し早めの段階でのエントリー募集となっております。
基本的に練習は夏の大会後から本格始動することを想定しておりますが、速やかに動き出せるよう、早めに各ナンバーで構成メンバーを決定することとしております。
ご参加いただく皆さまにとって、より充実した経験になることを願っての取り組みとなります。
どうぞご理解賜りますようお願い申し上げます。

③　練習への参加に関して

皆さまのご協力のもとで継続ができている本イベントですが、練習日程が合わない・練習に来る頻度が少ない等、ディレクターより、参加されている皆さまについてのご意見を頂戴することが増えております。
ご応募の際には「練習日程」などの情報を必ずご確認ください。ご不明点は事前にお問い合わせいただければ幸いです。

本番直前〜当日に関して

①　リハーサルについて

今年度は1日完結とし、リハーサル(照明合わせ)は開催日当日の開演前に実施いたします。

②　小道具について　※前回同様

“ダブルダッチショーケースの可能性を拡げる”イベントとして、小道具の制限については極力設けず、あらゆる表現を取り入れて頂けたらと考えております。
ただし、以下のルール1～9の内容、および「例」に記載されている内容はご確認のうえ、遵守ください。

小道具申請（12月〜1月予定）のタイミングで申請し、運営が許可した小道具のみ可とする。これは、使用する会場および法令によって定められた規則から逸脱し、問題が発生することを未然に防止するため、事前に確認することが目的である。

1組（2本）のダブルダッチロープや、そのチームの「出演者」としてエントリーしている方以外の人間も、全て「小道具」扱いとし、パフォーマンスに干渉する場合は申請が必要なものとする。

出演者・観客など会場にいる者に、危害や危険を及ぼす可能性があるものは不可。

ステージや会場内を汚損・破損する可能性があるものは不可。

「消防法」などの法律・法令、および会場が制定した規則などに抵触する可能性があるものは不可。

画像・映像を用意し、会場のプロジェクターおよびモニター、イベント主催側が用意したVJスタッフを使用し投影・再生する場合も「小道具申請」を必要とする。

原則、小道具として使用するものは各チームでご用意頂きます。ただし会場の備品のレンタルを希望する場合、「小道具申請」以前にご相談ください。
またレンタルにあたって費用が発生する場合、その費用はチームへご請求させて頂きます。

電力を使用する可能性のある小道具は、「小道具申請」以前にご相談ください。また内容によっては、電力使用量をご請求させて頂く場合がございます。

小道具申請の受付後に新たに申請頂くことは、対応の都合上不可とさせていただきます。不安な場合は申請を頂く前に運営へご相談頂くことをお薦め致します。

【例①】パフォーマンス中に、「選手」としてエントリーしている方以外（観客など）を登壇させたい。

→ 小道具として申請すれば可。申請時に「どのような導線で登場させるか」まで明記ください。

【例②】火器や刃物を使用

→ 3,4,5に抵触するため不可

【例③】バンダナなど、衣装との区別が難しいもの

→ 3,4 に抵触していなければ可

※例①のように出演者としてエントリーしている方以外を登壇させる場合、以下の条件をお守りください。
・ロープ、およびロープ内のジャンプの各技に干渉してはならない。
・観覧席から登壇する演出を行う際、危険が伴う可能性があると判断した場合、人数を制限するなどして頂きます。「小道具申請」以前にご相談ください。

③　審査基準・審査方法に関して

前回からの改定を予定しております。詳細は後日ご案内いたします。

ご参加いただく皆さまには、よりご負担を強いる形となることと存じますが、本催事のコンテンツ内容、および本催事によって得られる内容を高い水準で維持するために必要な内容であると考え、以上の決定といたしました。
皆さまにはご理解賜りますよう、何卒よろしくお願い申し上げます。