
はじめに
参加エントリーに関してのご案内とお願い
平素より Out Hedge をご愛顧賜り、誠にありがとうございます!
これまで多くの参加者・ディレクターの方にご参加いただき開催を継続できておりますOut Hedgeは、更なるイベントの発展、およびそれを踏まえたシーンの活性化のために、以下の内容をご案内いたします。
ダブルダッチ唯一の「ナンバーイベント」として、より多くの方に、満足度の高い状態でご参加いただける環境を整備するにあたって、ご参加をご検討されている方は必ずご一読ください。
A エントリー・練習への参加について
①
重複出演について
・
今回は2コンテンツでの実施に伴い、「Out Hedge Showcase」と「Free Rope Battle」の重複出演は可能とします。
・
ただし、同コンテンツ内で複数のナンバー(チーム)を兼任しての出演は、これまでと同様できません。
参加者としての兼任、およびサブディレクター・補助等での兼任も一切不可となりますので、ご了承ください。
②
当日に関して
今回のイベントは使用施設の時間の都合上、19時〜21時ごろの実施を予定しております。
(軽微な時間の変動がある可能性はございますが、大幅な変更の予定はありません)
遠方からのご参加予定の方は、宿泊等を伴う可能性がございます。予め条件をご理解・ご承諾のうえご参加いただきますよう、お願い申し上げます。
③
エントリー時期に関して
コンテンツのクオリティ、およびそれに付随する参加者の皆さまへの経験を向上させることを目的に、少し早い段階でのエントリー募集となっております。
基本的に練習は夏の大会後から本格始動することを想定しておりますが、速やかに動き出せるよう、早めに各ナンバーで構成メンバーを決定することとしております。
④
Showcase:練習への参加に関して
皆さまのご協力のもとで継続ができている本イベントですが、ショーケースに関しては、
練習日程が合わない・練習に来る頻度が少ないなど、
ディレクターより、参加されている皆さまについてのご意見を頂戴することがございます。
ご応募の際には「練習日程」などの情報を必ずご確認ください。ご不明点は事前にお問い合わせいただければ幸いです。
■
海外渡航・遠征をはじめとする 参加者都合の長期の不在に関して
※7/23 一部更新
海外への渡航や遠征などをはじめとする、参加者都合の「長期の不在」に対し、ディレクターよりご意見を頂戴しております。
事務局として制限することはいたしませんが、
事情により長期の不在がある場合、「事前に必ず」メインディレクターへ、不在の期間の連絡と、その間練習に参加できないことへの同意を確認してください。
また本コンテンツ参加にあたって、事前の連絡・同意なく長期の不在が発生・発覚した場合、ディレクター・事務局の判断で「出場不可判断」、およびキャンセル費用として参加費の100%負担の措置を講じることがございます。
本コンテンツは性質上、ご本人やディレクターのみならず、他の参加者の方にも影響を及ぼす可能性があるものとなります。
以上の観点からのご案内であることを切にご理解をいただき、円滑なイベント運営にご協力いただきますようお願い申し上げます。
※Free Rope Battleについては遠隔での参加も可能なため、対応は参加者の方の任意といたします。
B 参加費に関するご案内
①
参加費に関して
前回(Vol.11)より、参加費の価格改定を行っております。
今回は“中規模”での実施に伴い、規模を勘案し設定しております。
作品を披露する環境を万全に整えるにあたって、何卒ご理解賜りますようお願い申し上げます。
②
参加費の発生タイミングについて
ナンバーご応募およびオーディションに関しては参加費を頂戴いたしません。
参加チーム確定後、参加費が発生いたします。
※「参加費」として頂戴する金額となりますので、各チームで別途発生した費用に関してはこの限りではございません。
③
参加費の決済方法・決済時期について
決済方法については以下の通りとなります。
詳細は、ご参加が確定された皆さまに向けてご案内いたします。
1)
支払い方法について
電子チケットサービス「LivePocket」を使用して決済を行う予定です。
2)
お支払い予定日について
2026年 9月30日(水)予定
④
キャンセル料に関して
本催事においては特殊な形態となりますため、参加費のキャンセルについては以下の通りといたします。
参加費のお支払い以前より発生いたします。予めご了承ください。
1)
チームメンバー「決定」時点
→ エントリー費用の30%が発生。
2)
開催2ヶ月前「11月23日」以降
→ エントリー費用の100%が発生。
※
「参加費」として頂戴する金額となりますので、各チームで別途発生した費用に関してはこの限りではございません。
※
ただし上述「長期の不在」に関する注意事項をはじめし、「参加規約」に記載されている内容と相反が発生した場合、出場不可判断、および期間にかかわらず、エントリー費用の100%が発生する場合がございます。